La sécurité et la santé des salariés au sein de l’entreprise sont des préoccupations primordiales pour tout employeur. C’est dans ce contexte que la loi impose la création et la mise à jour régulière d’un outil essentiel : le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Le Rôle Crucial du DUERP
Le DUERP, est bien plus qu’une simple formalité administrative. Il s’agit d’un instrument essentiel pour garantir la sécurité et la santé des employés au sein de votre entreprise. Voici pourquoi il revêt une importance capitale :
- Présentation des Évaluations de Risques : Le DUERP regroupe les résultats des évaluations de risques liés à la santé et à la sécurité de vos salariés. Il offre une vision globale des dangers potentiels auxquels ils peuvent être exposés dans chaque unité de travail de votre établissement.
- Base pour la Prévention : Le DUERP sert de point de départ à la démarche de prévention au sein de votre entreprise. En se basant sur les informations fournies par ce document, vous pouvez élaborer un plan d’action visant à réduire les risques et à assurer la sécurité de vos employés.
Une Obligation Légale
Le DUERP n’est pas une option, c’est une obligation légale. L’article R4121-1 du code du travail en fait mention de manière explicite. En tant qu’employeur, vous êtes tenu de créer et de maintenir ce document, même si vous avez la possibilité de déléguer sa réalisation pratique à un tiers.
Comment Élaborer un DUERP ?
L’élaboration du DUERP peut sembler complexe, mais elle peut être facilitée en utilisant des documents et des ressources déjà en votre possession, tels que :
- Le bilan de la situation générale de la sécurité et des actions de prévention dans votre entreprise,
- Le programme annuel de prévention des risques professionnels,
- Le registre unique de sécurité.
Il est fortement recommandé de travailler sur le DUERP en collaboration avec vos salariés ou leurs représentants, mais vous pouvez également le réaliser seul ou avec l’aide d’experts en évaluation des risques, tels que les membres du comité social et économique (CSE), le médecin du travail, des organismes externes, ou en utilisant les outils développés par la Cnam et l’INRS (Oira) ou votre organisation professionnelle.
Un Outil en Ligne Pratique et Gratuit ! 🚀
Pour simplifier le processus d’évaluation des risques et la création du DUER, l’Assurance Maladie – Risques professionnels et l’INRS mettent à disposition un outil en ligne gratuit. Il vous suffit de répondre à un questionnaire structuré en fonction des principales situations à risques identifiées pour votre entreprise. Cet outil génère ensuite un Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER) personnalisé, ainsi qu’un plan d’actions adapté à votre entreprise.
Contenu Obligatoire du DUERP
Le DUERP doit contenir certaines informations essentielles, notamment :
- Les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité de vos salariés, réalisée conformément aux dispositions du code du travail,
- Un inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail de votre établissement, y compris ceux liés à l’exposition à des conditions climatiques extrêmes,
- Des données collectives utiles à l’évaluation des expositions individuelles et la proportion de salariés exposés,
- Vous avez également la possibilité d’inclure d’autres informations pertinentes, telles qu’une classification des risques en fonction de critères spécifiques ou une liste d’actions de prévention à mettre en œuvre.
Mise à jour régulière du DUERP
Votre DUERP doit refléter la situation actuelle de votre entreprise, c’est pourquoi il doit être mis à jour :
- Au moins une fois par an,
- Lors de toute décision importante affectant les conditions de santé, d’hygiène, de sécurité, ou les conditions de travail au sein de votre entreprise,
- Lorsqu’une nouvelle information sur l’évaluation d’un risque dans une unité de travail est recueillie, notamment après l’analyse d’un risque ayant déjà entraîné un accident de travail.
Sécurité d’abord, Excellence toujours : Le DUERP, la clé de votre réussite professionnelle
Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un outil vital pour garantir la sécurité et la santé des employés au sein de votre entreprise. En respectant cette obligation légale et en collaborant avec vos employés, vous contribuez à créer un environnement de travail plus sûr et plus sain pour tous.
Notre équipe de consultants est également disponible pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans ce processus.
Si cet article vous a plu, n’hésitez pas à le partager autour de vous !
Vous pouvez également consulter nos autres articles astuces et conseils destinés aux TPE-PME, et nous rejoindre sur les réseaux sociaux.
