Externalisation
administrative
EXTERNALISATION ADMINISTRATIVE
Exaequo, le hub des solutions Administratives, votre partenaire de proximité.
N’hésitez plus, déléguer vos tâches administratives chronophages ou ne produisant pas de valeur ajoutée, gagner du temps !!
Notre mission : Travailler à la création de synergies et de mutualisation des moyens inter-entreprises permettant principalement de réduire les coûts de personnels, et d’améliorer la productivité.
Gagner en performance, focalisez-vous sur votre cœur de métier, en ne vous préoccupant plus de la gestion des tâches annexes.
Quels sont les avantages à l’offre d’externalisation partielle ou totale des fonctions supports?
GAIN DE TEMPS
SIMPLICITÉ
ADAPTABILITÉ
RENTABILITÉ
PRODUCTIVITÉ
QUALITÉ
EXPERTISE
EXAEQUO est le lien privilégié entre les dirigeants et son réseau d’experts, intervenants (expert-comptable, avocat, consultant…) L’utilisation d’outils numériques entièrement sécurisés, accessibles à distance, permettent à nos équipes de s’adapter à l’organisation du travail dans votre entreprise, notamment dans le strict respect des consignes sanitaires, et d’obligation de prévention des risques liés au télétravail. En fonction vos besoins ponctuels, nos interventions sont également réalisables dans les locaux de votre entreprise afin d’être au plus près de vos nécessités et de la réalité de votre PME ou TPE.
Une solution d’outsourcing sur-mesure permettant aux dirigeants d’entreprise de se concentrer sur leurs cœurs de métier, pour développer l’activité principale de l’entreprise et donc sur les activités à valeur ajoutée.
EXAEQUO, vous accompagnera également dans la relation professionnelle avec vos clients internationaux, en mettant à votre disposition les ressources administratives et linguistiques nécessaires à la pérennité de vos futures échanges commerciaux.
EXTERNALISATION ADMINISTRATIVE
Recentrez-vous sur votre cœur de métier
et gagnez en productivité !
Exaequo vous assiste sur
les prestations suivantes :
• Relance facture, recouvrement de créances.
• Gestion de la facturation et pointages spécifiques.
• Suivi des encaissements et de trésorerie.
• Relations fournisseurs et optimisation des coûts.
• Mise en place de procédures d’achat.
• Gestion de stock et pilotage d’inventaires.
• Gestion et optimisation des services généraux (flux de commandes d’achats, téléphonie, équipements, fournitures).
• Formalités et démarches administratives.
• Gestion du courrier entrant, emails.
• Rédaction de courrier, numérisation, classement, indexation de vos données, documents.
• Interface entre votre entreprise et vos intervenants extérieurs.
• Préparation des données comptables.
• Gestion de la paie.
• Gestion administrative du personnel.
• Réalisation de votre Document Unique.
• Mise en place des instances représentatives du personnel (CSE).
• Gestion électronique de documents, flux administratifs.
• Capture de pièces comptables et notes de frais.
• Rapprochement bancaire et factures fournisseurs.
• Mise en place de tableaux de bord.
• Audit et mise en œuvre d’une organisation administrative et comptable.
• Réalisation de Business plan, prévision de trésorerie.
• Création d’entreprise, d’établissement secondaire, transfert de siège social.
• Gestion d’entreprise, formalités juridiques.
• Rédaction et mise en place de procédures internes.
• Mise en conformité RGPD.
• Réalisation de support de communication, et documents d’entreprise.
• Pilotage de projets.